Основными задачами Отдела являются осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, реализация прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ:

График приема заявителей:

Понедельник     с 09.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00
Вторник         с 09.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00
Среда           с 09.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00
Четверг         с 09.00 до 13.00; с 14.00 до 18.00
Пятница         с 09.00 до 13.00; с 14.00 до 16.45

Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) обеспечивает в пределах своей компетенции исполнение на территории Карачаево-Черкесской Республики Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Минюста России;

2) обеспечивает в установленном порядке реализацию Минюстом России функции по координации выполнения подведомственными федеральными службами актов законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Минюста России, поручений Министра юстиции Российской Федерации;

3) в установленном порядке разрабатывает и представляет в Минюст России предложения по внесению изменений в федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Минюста России и подведомственных ему федеральных служб, а также о подготовке проектов таких законов, актов и документов;

4) в установленном порядке представляет в Минюст России предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты Минюста России, а также о принятии таких нормативных правовых актов;

5) составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности отдела и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;

6) информирует в установленном порядке Минюст России обо всех направлениях деятельности отдела в пределах своей компетенции;

7) представляет в согласованном порядке в Главное управление Минюста России по Ставропольскому краю (далее - Главное управление) сведения о результатах своей деятельности;

8) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

9) получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполняет их либо направляет для исполнения в другие органы государственной власти, а также направляет в установленном порядке запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;

10) проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу; осуществляет консультирование по вопросам предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

11) принимает участие в согласовании Минюстом России кандидатуры для назначения на должность руководителя органа исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Карачаево-Черкесской Республики;

12) вносит в Минюст России предложения о подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданным органам государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, в случае ненадлежащего их осуществления;

13) осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Карачаево-Черкесской Республики в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

14) контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния;

15) осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

16) ведет реестр адвокатов Карачаево-Черкесской Республики, в том числе осуществляет эксплуатацию ФГИС «Учет адвокатов»;

17) выдает адвокатам Карачаево-Черкесской Республики соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате);

18) принимает участие в работе квалификационной комиссии при Адвокатской палате Карачаево-Черкесской Республики, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;

19) вносит представление о прекращении статуса адвоката и представление о возбуждении дисциплинарного производства в Адвокатскую палату Карачаево-Черкесской Республики;

20) обращается в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет Адвокатской палаты Карачаево-Черкесской Республики в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

21) требует проведения внеочередного собрания (конференции) адвокатов и (или) вносит представление в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом адвокатской палаты Карачаево-Черкесской Республики требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента адвокатской палаты Карачаево-Черкесской Республики; осуществляет в пределах своей компетенции на территории Карачаево-Черкесской Республики функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатскими палатами;

22) в установленном порядке открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы в Карачаево-Черкесской Республике;

23) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах,  профессиональных обязанностей;

24) ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

25) ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра; осуществляет эксплуатацию ФГИС «Учет нотариальных контор»;

26) направляет в Минюст России списки нотариусов для утверждения конкурсной комиссии; объявляет конкурс на замещение вакантной должности нотариуса;

27) образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;

28) совместно с Нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;

29) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;

30) совместно с Нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;

31) совместно с нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;

32) в установленном порядке принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики;

33) в установленном порядке представляет в орган государственной власти Карачаево-Черкесской Республики предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;

34) учреждает и ликвидирует должности нотариусов в Карачаево-Черкесской Республике по согласованию с нотариальной палатой Карачаево-Черкесской Республики;

35) направляет сведения, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

36) принимает меры по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Карачаево-черкесской Республики, координирует деятельность участников этой системы и их взаимодействие;

37) проводит мониторинг деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, государственных юридических бюро, адвокатской палаты Карачаево-Черкесской Республики и негосударственных центров бесплатной юридической помощи, действующих на территории Карачаево-Черкесской Республики, по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи и правовому просвещению населения;

38) обеспечивает контроль за соблюдением лицами, оказывающими бесплатную юридическую помощь на территории Карачаево-Черкесской Республики, норм профессиональной этики и установленных требований к качеству юридической помощи;

39) ведет список негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории Карачаево-Черкесской Республики, и размещает его на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

40) направляет в установленный законом срок сведения, подтверждающие присвоение лицу статуса адвоката в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица;

41) участвует в работе по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке; во взаимодействии с органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности; участвует в работе по ведению собственного Интернет-сайта Управления;

42) обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием Минюста России и (или) Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

43) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством российской Федерации  срок;

44) участвует в проводимых Минюстом России проверках деятельности территориальных органов Минюста России;

45) по поручению Министра юстиции Российской Федерации (заместителей Министра юстиции Российской Федерации) принимает участие в проверках деятельности подведомственных федеральных служб и учреждений, проводимых органами прокуратуры;

46) готовит для внесения руководству Минюста России предложения, направленные на совершенствование работы деятельности территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики;

47) готовит в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти карачаево-Черкесской Республики для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;

48) готовит для внесения высшему должностному лицу Карачаево-Черкесской Республики (руководителям высших исполнительных органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики) предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности;

49) рассматривает запросы высших должностных лиц Карачаево-Черкесской Республики (руководителей высших исполнительных органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики) и информирует их о принятых решениях;

50) запрашивает в установленном законодательством Российской Федерации порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (в том числе территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб), органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц информационные, справочные и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

51) участвует в подготовке проектов соглашений о взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъекта Карачаево-Черкесской Республики, некоммерческими организациями и иными юридическими лицами, органами местного самоуправления;

52) по поручению начальника Управления привлекает руководителей (представителей) органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, общественных объединений, средств массовой информации и иных организаций к работе совещаний, рабочих комиссий, групп по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

53) по поручению начальника Управления направляет представителей отдела для участия в совещаниях, проводимых высшими должностными лицами Карачаево-Черкесской Республики (руководителями высших исполнительных органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики), а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых высшими должностными лицами Карачаево-Черкесской Республики (руководителями высших исполнительных органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики), коллегий органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;

54) осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции отдела законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минюста России, приказами и распоряжениями Управления.

55) в рамках осуществления функции по контролю и надзору в сфере нотариата составляет протоколы об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

56) ведет реестр апостиля как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе осуществляет эксплуатацию автоматизированной информационной системы АИС «Легализация и апостиль».