I. Общественными объединениями предоставляются формы отчета №ОН 0001, №ОН 0002 предусмотренные для некоммерческих организаций, в то время как абзацем третьим пункта 1 приказа Минюста России от 29.03.2010 №72 «Об утверждении форм отчетности некоммерческих организаций» предусмотрена форма отчетности №ОН 0003.
Кроме того, общественными организациями зачастую предоставляется ежегодная информация о продолжении деятельности согласно абзацу четвертому части 1 статьи 29 Федерального закона от 19.05.1995 №82-ФЗ «Об общественных объединениях», при этом установленная абзацем восьмым части 1 статьи 29 указанного федерального закона отчетность по форме №ОН 0003 не предоставляется и наоборот.
II. Некоммерческими организациями:
- лист А Формы №ОН 0001 «Сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации», как правило не заполняется, в случае заполнения указываются сведения только в отношении председателя организации.
Согласно приказу Минюста России от 29.03.2010 №72 «Об утверждении форм отчетности некоммерческих организаций» лист А формы №ОН 0001 должен быть заполнен отдельно для каждого руководящего органа;
- в строке «полное наименование руководящего органа» листа А Формы №ОН 0001 наименование руководящего органа некоммерческой организации указывается не верно, либо не заполняется;
- отсутствуют сведения о паспортных данных руководителя или данные иного документа, удостоверяющего личность;
- предоставляется отчетность по форме №ОН 0003 установленной для общественных объединений.
Кроме того, некоммерческими организациями не имевшими поступлений денежных средств более трех миллионов в течении года, а также некоммерческие организации учредителями (участниками, членами) которых не являются иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства вместо сообщения о продолжении деятельности, предусмотренного пунктом 3.1 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» предоставляется отчетность по формам №ОН 0001 и №ОН 0002.
III. Религиозными организациями:
- предоставляются отчеты по форме №ОН 0001 вместо формы предусмотренной для религиозных организаций №ОР 0001;
- предоставляется отчетность по форме №ОР 0001 религиозными организациями не имевшими поступлений денежных средств более трех миллионов и религиозными организациями, учредителями (участниками, членами) которых не являются иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства.
Характерными ошибками для всех организационно-правовых форм некоммерческих организаций представляющих отчеты являются:
1. В адресной части отчетов в строке «наименование уполномоченного органа (его территориального органа)» указано «Управление Федеральной регистрационной службы по Камчатскому краю», вместе с тем, в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 №26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации» полномочия в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью некоммерческих организаций, в том числе общественных, объединений, политических партий, религиозных организаций на территории Камчатского края осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю.
2. В отчетах некоммерческих организаций, в графе «адрес (место нахождения) органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией», не верно указывается адрес, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией, либо адрес не указывается вообще.
3. Пункты, строки и графы установленных форм отчетности заполнены не в полном объеме, либо заполнены не верно.
4. Листы отчетов и приложения к ним некоммерческими организациями представляются в не прошитом виде, страницы не нумеруются, в установленных форма отчетов отсутствует подпись руководителя и оттиск печати некоммерческой организации.
5. Отчет не всегда подписывается лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета.
6. Зачастую лист А «Расписка» заполняется руководителем некоммерческой организации и подшивается к отчету, хотя она должна оформляться работником уполномоченного органа в двух экземплярах, один из которых должен выдаваться некоммерческой организации.
7. Неверно указываются дата регистрации организации и наименование регистрирующего органа, либо не указывается вообще.
8. В строке «полное наименование некоммерческой организации» не всегда содержится полное наименование организации, указанное в учредительных документах.
Многие недочеты были допущены по невнимательности при заполнении форм, которые в конце содержат достаточно подробные пояснения и примечания, дающие разъяснения по порядку их заполнения и оформления.
Благотворительные организации при предоставлении ежегодного отчета о своей деятельности, не указывают сведения, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 11.08.1995 №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
Кроме того, некоммерческими организациями не исполняются требования пункта 3.2 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» по размещению в сети Интернет или в средствах массовой информации отчета о своей деятельности, либо информации о продолжении деятельности в объеме сведений, представляемых в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Камчатскому краю.
Проводя анализ представления некоммерческими организациями отчетности, установленной действующим законодательством необходимо учитывать, что немаловажное значение в данном направлении работы имеет возможность размещения организациями отчетов по установленным формам и уведомлений о продолжении деятельности на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет, доступ к которым осуществляется через официальный сайт Минюста России в соответствии с порядком утвержденным приказом Минюста России от 07.10.2010 №252 «О порядке размещения в сети Интернет отчетов о деятельности некоммерческих организаций».
При размещении отчета на информационном Портале Минюста России организациями допускаются такие ошибки как:
1. неверное указание периода, за который отчитывается организация;
2. неверное указание Фамилии Имени Отчества и должности руководителя организации;
3. неверное заполнение граф «наименование некоммерческой организации» и «адрес (местонахождение) некоммерческой организации»»;
4. нарушение заполнения форм отчетности, а именно, попытка разместить и прикрепить отчетность, подготовленную в электронном виде, в произвольной форме вне информационного портала Минюста России, вместо заполнения установленной и утвержденной Минюстом России формы отчета размещенной на информационном портале Минюста России.
Кроме того, некоммерческие организации разместившие отчет на информационном Портале Минюста России повторно представляют свои отчеты на бумажном носителе.